Koliko prostor u kome radite zaista utiče na to koliko posla završite? Više nego što mislite. Istraživanje kompanije Dell pokazalo je da bi čak 73 odsto zaposlenih razmislilo o odlasku iz firme ako ih radno okruženje ne motiviše. Drugim rečima, ista osoba, isti posao, a razlika u učinku skoro trećina. Samo zbog prostora.
Zato je uređenje poslovnog prostora pitanje rezultata. U nastavku vas čeka osam saveta koje možete primeniti bez velikog budžeta, bilo da vodite tim ili radite sami iz jedne prostorije.
Ključne tačke
-
- Uređenje poslovnog prostora može da podigne produktivnost za 15 do 32 odsto, pokazuju istraživanja.
- Prirodno svetlo smanjuje umor očiju, glavobolje i pospanost, pa sto treba postaviti što bliže prozoru.
- Udobna radna stolica čuva leđa i energiju, a njena cena se vraća kroz manje bolovanja i grešaka.
- Biljke u kancelariji dokazano popravljaju koncentraciju i raspoloženje, a mnoge traže minimalno održavanje.
- Posebne zone za timski i za tihi rad sprečavaju da se zaposleni međusobno ometaju.
- Red na stolu štedi vreme koje biste inače potrošili na traženje dokumenata i sitnica.
Svetlo je pola posla
Ako menjate samo jednu stvar, neka to bude osvetljenje. Hladno neonsko svetlo zamara oči i stvara utisak sterilne čekaonice. Prirodno svetlo radi suprotno.
Prema podacima koje navodi Mindspace, pristup dnevnom svetlu smanjuje naprezanje očiju za 51 odsto, pospanost za 56 odsto, a glavobolje za čak 63 odsto.
Šta to znači u praksi? Sto postavite uz prozor kad god možete. Ako dnevnog svetla nema dovoljno, birajte sijalice tople bele boje i dodajte stonu lampu za radnu površinu.
Pazite da vam izvor svetla ne pravi odsjaj na ekranu, jer to je čest razlog zbog kog oči brže popuste.
Stolica u kojoj možete da izdržite ceo dan
View this post on Instagram
Osam sati sedenja u lošoj stolici oseti se na leđima, vratu i strpljenju. A kad vas nešto boli, greške se same množe. Zato je stolica jedan od retkih komada nameštaja gde štednja izađe na skuplje.
Šta dobra radna stolica treba da ima:
- Podesivu visinu, da vam stopala stoje ravno na podu, a laktovi pod pravim uglom.
- Oslonac za krsta, jer donji deo leđa prvi strada od dugog sedenja.
- Naslone za ruke koji rasterećuju ramena tokom kucanja.
- Kvalitetan mehanizam za ljuljanje, da telo menja položaj i kad sedite.
Ako tražite proveren izbor, pogledajte kancelarijske fotelje iz Modrulj ponude, gde možete uporediti modele prema broju sati koje dnevno provodite za stolom.
Sto za rad u stojećem položaju
Sve više firmi uvodi stolove sa podesivom visinom. Ne morate stajati satima. Dovoljno je da nekoliko puta dnevno promenite položaj, pa da se razbudi cirkulacija i razbije monotonija sedenja.
Biljke: najjeftinije poboljšanje koje možete uneti
Prazan sto deluje kao recept za fokus, ali istraživanja kažu drugačije. Psiholozi sa Univerziteta u Egzeteru poredili su gole kancelarije sa onima u kojima su biljke i slike. Zaposleni u ozelenjenim prostorima bili su 15 odsto produktivniji, a kada su sami birali raspored, učinak je skočio na 32 odsto, prenosi Aesthetics of Joy.
Koje biljke se najbolje snalaze u kancelariji:
- Sanseverija (svekrvin jezik): gotovo neuništiva, podnosi slabo svetlo i zaboravno zalivanje.
- Zamiokulkas: sjajni tamnozeleni listovi, preživljava i nedelje bez vode.
- Spatifilum: cveta i u polusenci, a pomaže i sa vlažnošću vazduha.
- Zeleni ljiljan (hlorofitum): brzo raste, lako se razmnožava i odlično stoji na polici.
- Potos: puzavica koja uspeva praktično svuda, idealna za vrh ormara.
- Dracena: unosi visinu i zelenilo u ugao prostorije, bez velikih zahteva.
Dovoljne su dve ili tri biljke po prostoriji da se razlika oseti.
Zone za razgovor i zone za tišinu
Nije svaki posao isti. Nekad treba glasno razmenjivati ideje, a nekad se potpuno isključiti i raditi bez prekida, pa se tako i dizajn prostora utiče na produktivnost.
Rešenje je podela prostora. Otvoreni deo neka služi za sastanke, dogovore i brze konsultacije. Tiši deo, ili posebna prostorija, neka bude rezervisan za koncentrisan rad, gde se telefoni utišavaju, a prekidanje svodi na minimum.
U manjim firmama istu ulogu može da odigra i običan dogovor o „tihim satima“, recimo od 9 do 12, kada se ne zakazuju sastanci.
Red koji štedi vreme
@igichb Sredite kablove ispod stola, evo šta je sve potrebno i kako sam ja to uradio. Uskoro planiram da snimim i detaljniji video o tome. 👋 Bacite follow / share / like 😊 Hvala ❤️ #foryoubalkan #balkan #balkantiktok #srbijatiktok #gejmer #gejming #foryousrbija #fypシ #gamingsetup #dreamsetup ♬ She Share Story (for Vlog) – 山口夕依
Svaki minut potrošen na traženje dokumenta, punjača ili beležnice je minut manje za pravi posao. A ti minuti se sabiraju brže nego što deluje.
Pravilo je jednostavno: svaka stvar ima svoje mesto. Ono što koristite svakog dana neka bude na dohvat ruke. Ono što uzimate jednom mesečno ide u fioku ili na policu.
Kablove vežite i sklonite iz vidokruga, jer razbacani kablovi prave vizuelni nemir koji nesvesno zamara. Papire skenirajte gde god možete, manje hartije na stolu znači bistriju glavu.
Boje, mirisi i temperatura
Zelena boja se u istraživanjima povezuje sa kreativnijim razmišljanjem, verovatno zato što je vezujemo za prirodu. Miris ruzmarina pomaže pamćenju, a nana budnosti, pa difuzor sa eteričnim uljem može biti pun pogodak za sitne pare. Temperatura takođe nije za potcenjivanje: i prehladna i pregrejana prostorija obaraju učinak.
Prilagodite prostor poslu koji radite
Nema univerzalnog recepta. Ako radite precizne zadatke, poput unosa podataka ili lekture, prijaće vam mirniji i pregledniji prostor sa manje podsticaja. Ako vam posao traži široko razmišljanje i nove ideje, bolje ćete se snaći u otvorenijem prostoru sa više svetla, boja i zelenila.
Zato pre bilo kakve promene sedite i razmislite šta vaš tim zaista radi tokom dana. Uređenje poslovnog prostora daje rezultate tek kad prati stvarne potrebe ljudi, a ne slike sa interneta.
Ne zaboravite da ispoštujete i pravila o bezbednosti na radu.
Pitajte i zaposlene
Najbolji saveti često dolaze od onih koji u prostoru sede svaki dan. Kratka anketa sa dva pitanja, šta vam najviše smeta i šta biste prvo promenili, otkriće probleme kojih niste ni svesni.
Uz to, kad ljudi učestvuju u odlukama o svom radnom mestu, prostor doživljavaju kao svoj. A to je, kako smo videli, upravo ono što najviše podiže učinak.
Najčešća pitanja
Za kraj
Brojke su jasne: bolji prostor znači do trećine veći učinak, manje umora i zadovoljnije ljude. Ne morate sve odjednom. Izaberite jednu stvar koja vas najviše žulja, rešite je ove nedelje, pa pređite na sledeću. Vaša leđa, oči i rokovi biće vam zahvalni.